Office Management (m/w/d) Vollzeit in Graz, ab sofort

Deine Aufgaben

• Mitarbeit im Front Office
• Unterstützung im Bereich Personalmanagement und Finanzen
• Bestellwesen (Büromaterial, usw.), Besorgungen und organisatorische Tätigkeiten
• Facilitymanagement (z.B. Koordination von Wartungen und Reparaturen)
• Betreuung externer Fachkräfte (z.B. Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit usw.)
• Datenbankpflege, Verwaltung von Fachunterlagen (hausinterne Fachliteratur usw.) sowie digitales Archivmanagement
• Beschaffung & Verwaltung unserer Kommunikationsmittel (Telefonanlage, Firmenhandys) und des Fuhrparks

Was Du mitbringen solltest…

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich Administration/Front Office von Vorteil
• Sehr gute MS Office- und Outlook-Kenntnisse sowie technische Affinität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Belastbarkeit und Gelassenheit auch in stressigen Situationen

Was wir Dir bieten…

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und vielseitige Position in einem jungen und dynamischen Team, welches Wert auf einen wertschätzenden Umgang und Zusammenhalt legt. Wir leben das Motto „Einer für Alle und Alle für Einen!“

• Tägliches abwechslungsreiches Mittagessen inhouse mit Kostenzuschuss
• Ein modernes Büro mit Terrasse im Herzen von Graz, gut erreichbar mit Öffis und PKW
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Hard- & Softskills) mit jährlich gefördertem Budget
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Grillnachmittage, Sportevents & Ausflüge (z. B. Segeln, Skifahren) – Bei uns werden Erfolge im Team gefeiert!
• Förderung der persönlichen Entwicklung und offene Feedbackkultur mit wertschätzender Führung
• Möglichkeit der Nutzung von Firmenrad-Leasing
• Moderne Elektro-Poolautos für berufliche Fahrten
• Buddy-System im Einschulungsprozess
• Kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und Obst

Darüber hinaus bieten wir Dir die Möglichkeit der betriebsinternen fachlichen Weiterentwicklung. Je nach persönlichem Interesse kannst Du Dich in den Fachbereichen Marketing, Rechnungs-, Angebots- oder Personalwesen einbringen und vertiefen.

Bei Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechnikern von € 2.500,- auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Deinen Qualifikationen und Erfahrungen.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns Projekte, die weit über die Grenzen Österreichs hinaus Wirkung zeigen. Als eines der führenden Ziviltechnikbüros des Landes sind wir stolz darauf, mit unserer Arbeit das bauliche Gesicht Österreichs aktiv mitzuprägen – und das mit einem starken Teamgeist und Freude an Innovation. Bewirb dich jetzt unter: karriere@tlorenz.at