Personalmanagement mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit in Graz, ab sofort

Deine Aufgaben

• Organisatorische Abwicklung von Personalmanagementaufgaben (z.B. Mitarbeiter-Onboarding, Abwesenheitsansuchen bearbeiten, o.Ä.)
• Aufbau und Pflege einer zentralen Personalentwicklungsdatenbank
• Vorbereitungsarbeiten zur externen Lohnverrechnung
• Verantwortungsvolle Unterstützung bei Geschäftsführertätigkeiten, wie z.B.
  • Unterstützung bei der Projektabrechnung
  • Zuarbeit bei der Berichtverfassung
  • Protokollerstellung

Was Du mitbringen solltest…

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3 Jahre Praxis-Erfahrung (z.B. als Assistenz der Geschäftsführung, im Bereich kaufmännische Assistenz, HR-Administration o.Ä.)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
• Begeisterung für IT-Entwicklungen & Abläufe wünschenswert
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Motivation
• Zuverlässigkeit und lösungsorientierter Zugang
• Gelassenheit auch in stressigen Situationen

Was wir Dir bieten…

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und vielseitige Position in einem jungen und dynamischen Team, welches Wert auf einen wertschätzenden Umgang und Zusammenhalt legt. Wir leben das Motto „Einer für Alle und Alle für Einen!“

• Tägliches abwechslungsreiches Mittagessen inhouse mit Kostenzuschuss
• Ein modernes Büro mit Terrasse im Herzen von Graz, gut erreichbar mit Öffis und PKW
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Hard- & Softskills) mit jährlich gefördertem Budget
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Grillnachmittage, Sportevents & Ausflüge (z. B. Segeln, Skifahren) – Bei uns werden Erfolge im Team gefeiert!
• Förderung der persönlichen Entwicklung und offene Feedbackkultur mit wertschätzender Führung
• Möglichkeit der Nutzung von Firmenrad-Leasing
• Moderne Elektro-Poolautos für berufliche Fahrten
• Buddy-System im Einschulungsprozess
• Kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und Obst

Bei Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechnikern von € 2.741,- auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Deinen Qualifikationen und Erfahrungen. Bereit für den nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns Projekte, die weit über die Grenzen Österreichs hinaus Wirkung zeigen. Als eines der führenden Ziviltechnikbüros des Landes sind wir stolz darauf, mit unserer Arbeit das bauliche Gesicht Österreichs aktiv mitzuprägen – und das mit einem starken Teamgeist und Freude an Innovation. Bewirb dich jetzt unter: karriere@tlorenz.at